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从“管什么”到“怎么管”从日常到惊喜……管家服务白皮书发布

时间:2024-03-25 来源:原创/投稿/转载作者:管理员点击:

  物业管家到底“管”什么?怎么“管”?什么样的管家服务才是好服务?3月20日,中指研究院发布行业首份《物业管家发展白皮书》(以下简称“白皮书”)给出了参考答案。

  白皮书以万科物业管家为样本,对物业服务展开了抽丝剥茧的研究,讲述了万科物业如何以管家为抓手,建立起服务企业与居民的坚实纽带,如何以管家这根针,串起美好社区建设的聚合力。

  “管家,你能帮我杀下鱼吗?”“我在出差,你快去我家看看猫”“怎么办呀?我车停不进车位里啦!”……在万科物业的小区,业主遇到事儿,脑海首先想到的是找小区管家。

  万科物业提出“有事帮忙管家好”的服务口号,作为“五好服务”之一,要求管家做聪明能干、能说会道、热情友善的“阿庆嫂”,和居民“打成一片”,实实在在随时解决业主的生活问题。

  随着物业服务诉求愈发多样化与个性化,万科物业再次升级管家服务,量化管家人均服务户数并作为标准推广——每500户配置一名专属生活管家,提供入户服务,深入了解每一位住户,覆盖小区所有生活触点。

  万科物业管家围绕业主房屋使用全周期,在搬家、交付周年庆、装修、空置等不同阶段,沉淀了多样化的服务内容,形成《搬家指南》《交付周年纪念服务清单》《客户关键时刻惊喜服务清单》《空置房惊喜服务清单》等一系列标准服务,为物业行业服务创新提供了可供借鉴的标杆示范。

  装修前,物业管家提前制作《装修小贴士》,注明装修时间、装修垃圾池位置、电梯及入户门尺寸、物业联系方式、装修注意事项等……

  搬家前,管家会提前设置搬家流线,汇集搬家流线、地库限高、电梯尺寸、大型垃圾投放处等重要信息,制作电子版发送给居民……

  此外,还制定了11项空置房物业服务内容,无论居民在不在小区生活,在允许的前提下,管家会定期对空置房屋清扫落叶、定期通风、关闭门窗等,定时报告空置房屋状态。

  据了解,他们细心留意业主的年龄、性别、兴趣爱好、居住状态、健康情况,针对不同人群提供个性化服务,策划有创意的社区活动、陪伴空巢老人、护送儿童放学、为业主打造生日仪式感等等,渐渐组建起一支专业的管家团队,研究出一套惊喜服务打法。

  比如,万科物业曾发布行业首个《空巢老人物业服务指南》,按照不同年龄段的老人群体进行服务细分,将每个月的9日设为“一号专线行动”,快速响应空巢老人的生活需求;陪伴空巢老人,一对一教老人学会手机上网;举办“夕阳红”社区活动,帮助老人搭建社交圈,走出空巢的孤独感。

  在位于闵行区的上海春申万科城,居住着一位八十多岁的老业主,因行动不便,子女又常忙于工作,导致老人经常独自一人在家中。2023年8月7日,老人发现自己慢性病药物已经吃完,求助于物业管家李兴友,他得知情况后,即刻陪同老人前往医院。在医院里,李兴友替老人办理挂号、取药等手续,并在事后将老人安全送回家中。

  还有502室,有位长期独居老人,平时无人照料。物业管家李兴友会定时慰问老人需求和健康状况。某次发现老人身体不适,及时为其购买药品控制病情。还会定期探访老人,替他更换浴霸、调整床具等。这些细微的帮助深深触动了老人的心灵,对物业管家李兴友的工作赞不绝口,获得公开表扬与认可,并激励他继续为社区服务。

  每年暑假,物业管家会组织举办“万物童行”夏令营课程,让小区儿童充实暑假时光,认识同龄人,边玩边学、增长见识、拓宽视野。据了解,该活动已持续开展8年,累计已有7万名小朋友参与其中,是国内覆盖面最广、持续时间最长的小区儿童成长类活动,深得小区业主的认可。

  此外,白皮书介绍,万科物业陆续在服务的住宅小区中引入AED(自动体外除颤器)设备,针对物业管家、安全员等一线面客的岗位,开展心肺复苏紧急救护的课程培训和实操练习。截至2023年底,万科物业在全国超过933个项目中已配置了AED设备1715台,多次成功挽救业主生命。

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